Spezialist Nachweisführung & Autorisationsmanagement (m/w/d)

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit. 

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als  Spezialist Nachweisführung & Autorisationsmanagement (m/w/d) in der Luftfahrt für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Übernahmechancen
• 2.924 € - 3.968 € Brutto monatlich (je nach Qualifikation)
• 37,5 Stunden Woche (Vollzeit)
• Branchenzuschläge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Bis zu 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss (ab 10 KM Entfernung zum Arbeitsort) 
• Prämien bei erfolgreichen Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Jederzeit ein offenes Ohr für Ihre Anliegen, Wünsche und Probleme

Ihre Aufgaben als Spezialist Nachweisführung & Autorisationsmanagement (m/w/d):

• Eigenverantwortliche Bearbeitung der Nachweisführung zu Ausbildungen, Qualifikationen sowie Autorisationen im relevanten Bereich – inklusive Workflow-Steuerung, elektronischem Archiv und digitalem Datentransfer Umsetzung von Autorisations-, Lizenzbeantragungs- und Berechtigungsprozessen unter Berücksichtigung geltender Rechtsvorschriften – inklusive Qualitätssicherung, Kostencontrolling und Erstellung prozesskonformer Dokumente
• Terminüberwachung und Priorisierung der Abläufe zur Vermeidung von Fristüberschreitungen (Abläufermonitoring) – inklusive aktiver Einforderung fehlender Nachweise
• Einkauf und Abrechnung von Trainingsmaßnahmen, Veranstaltungen und Beratungsleistungen

Ihr Profil als Spezialist Nachweisführung & Autorisationsmanagement (m/w/d):

• Abgeschlossenes Studium der Ingenieur- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und sehr gutes Verständnis innerbetrieblicher Abläufe
• Idealerweise Erfahrung im Qualitätsmanagement
• Fähigkeit zur Planung und Strukturierung komplexer Abläufe
• Sehr gute  EDV-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
• Klare Ausdrucksweise, hohe Eigeninitiative und Flexibilität