Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d)

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 37,5 Stunden (Vollzeit)
• Bruttomonatsgehalt 2.745€ - 4.044€ (je nach Qualifikation)
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Hauseigene Kantine
• Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe

Ihre Aufgaben als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d):

• Verantwortung für das gesamte Office Management und die Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs

• Verwaltung, Durchführung und Abholung von Bestellungen (z. B. Büromaterial, Ausstattung, Arbeitskleidung)

• Koordination und Bestellung von IT-Equipment in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen

• Planung, Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Gäste und externe Dienstleister

• Erstellung, Pflege und Auswertung von Excel-Listen sowie Aufbereitung von Präsentationen in PowerPoint

• Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Sonderaufgaben

• Planung, Organisation und Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender

Ihr Profil als Mitarbeiter Office Management in der Luftfahrt (m/w/d):

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B1)

• Proaktive, serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag und der Bereitschaft, flexibel auf neue Anforderungen zu reagieren

• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Freundliches, souveränes Auftreten sowie Spaß an der Zusammenarbeit mit Kolleg*innen und externen Partnern