Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) 

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 40 Stunden (Vollzeit) 
• Bruttomonatsgehalt 2.736€ - 3.184€ (je nach Qualifikation)
• Bis zu 30 Tage Urlaub 
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Hauseigene Kantine
• Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe

Ihre Aufgaben als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d):

• Korrespondenz & Kommunikation: Selbstständige schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sowie verantwortungsvolle Bearbeitung administrativer Aufgaben.

• Unterlagenmanagement: Aufbereitung von Abteilungsunterlagen sowie Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Berichten.

• Projektunterstützung: Unterstützung der Abteilungsleitung bei laufenden Projekten und Sonderthemen.

• Controlling & Budgetpflege: Übernahme von Controllingaufgaben sowie Verwaltung und Pflege der Kostenstellen-Budgets.

• Beschaffungswesen: Abwicklung von Bestellungen über SAP (BANF), LUPUS und P.O.

• Zeitwirtschaft: Erfassung und Pflege von Arbeitszeitdaten im Zeitwirtschaftssystem.

• Organisation & Koordination: Planung und Koordination von Terminen, Organisation von Dienstreisen, Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung interner und externer Gäste.

• Sonderaufgaben: Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben im administrativen und organisatorischen Bereich.

Ihr Profil als Assistenz Controlling & Organisation in der Luftfahrt (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

• Einschlägige Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Luftfahrt

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung im Umgang mit SAP; weitere Systeme (z. B. LUPUS, P.O.) von Vorteil

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Kenntnisse innerbetrieblicher Zusammenhänge

• Sichere Schnellschreibfähigkeit sowie sehr gute Ausdrucksfähigkeit

• Freundliches, sicheres und gewandtes Auftreten im Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern

• Logisches Denkvermögen, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Servicebereitschaft und Kundenorientierung

• Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an Teamarbeit

• Sehr gutes Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

• Bereitschaft zur überwiegenden Arbeit am Bildschirm (Bildschirmtauglichkeit)