Assistenz Bereichsleitung in der Luftfahrt (m/w/d) 

„Ready for Take off“ – Nutzen Sie Ihre Chance!

Ein routiniertes Team von Mitarbeitern, jeder mit Kerosin im Blut sowie jahrelanger Erfahrung und Bekanntheit in vielen Unternehmen unterschiedlichster Branchen und Größe, steht nun für Sie als ALPHA AVIATION bereit.

Mit dieser Mission suchen wir, als 100%ige Tochter der AlphaConsult KG, Sie als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d) für unseren Kunden, ein weltweit führender Anbieter von Wartungs-, Reparatur- und Überholungsdienstleistungen für Flugzeuge und Triebwerke, am Flughafen in Hamburg.

Die AlphaConsult-Gruppe bietet:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 37,5 Stunden (Vollzeit) 
• Bruttomonatsgehalt 2.564€ - 3.709€ (je nach Qualifikation)
• Bis zu 30 Tage Urlaub 
• Tarifliche Zuschläge für Überstunden, Nachtschicht, Sonn- und Feiertagsarbeit
• Hauseigene Kantine
• Langfristiger Einsatz bei einem der großen Luftfahrtunternehmen mit Übernahmechancen
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an Freunde und Bekannte
• Mitarbeitervergünstigungen bei namhaften Marken wie z.B. bei Adidas, About You, Jochen Schweizer oder Cinemaxx
• Hochwertige und kostenfreie Arbeitskleidung und Arbeitsschuhe

Ihre Aufgaben als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d):

• Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft

• Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten (Terminpflege, Ablage, Dokumentenmanagement)

• Verantwortung für die Bestellung und Verwaltung von Bekleidungs- und Ausstattungsartikeln für den Produktionsbereich

• Vorbereitung von Team- und Bereichsbesprechungen inkl. Unterlagen, Präsentationen und Protokollierung

• Mitarbeit bei Planung, Organisation und Umsetzung von internen Bereichs-Events und Teammeetings

• Aktives Mitdenken bei Themen, Terminen und To-dos – mit dem Blick dafür, dass Informationen, Aufgaben und Entscheidungen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle landen

Ihr Profil als Assistenz Bereichsleitung (m/w/d):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Sachbearbeitung, Assistenz) oder vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie idealerweise SAP

• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Hohe Eigeninitiative und Engagement – Themen werden selbstständig aufgenommen, vorangetrieben und abgeschlossen

• Fähigkeit, Akzeptanz aufzubauen und auf Menschen aktiv zuzugehen

• Freude daran, sich schnell in neue Aufgabenbereiche und ein neues Umfeld einzuarbeiten

• Ausgeprägte Serviceorientierung und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise